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唐太宗很给太子李承乾和李愔面子，说科研所的人员编制，全部由太子和李愔商定，报吏部批准。给了1000两银子的开办费。并说今后的一应费用，实报实销。
研究所的官职都是李愔独创的，吏部尚书长孙无忌给研究所设立了专门的档案。
近水楼台先得月。李旦和杜荷被任命为从六品所长助理，协助李愔工作。程处默被任命为从六品警卫队长，负责科研所的警卫。他们以前就是从六品，但是是散官。现在可是实职。地位和待遇相差极大。
李凝儿被任命为财务主任，她本身是县主，有俸禄，研究所没有给她定品级，但是额外领取从7品的津贴。
梁王府录事参军黄琪老成持重，办事稳妥，担任研究所办公室主任，品级从原来的从四品下，晋升为正四品下。也是连升两级。
众人皆大欢喜。
在李承乾的主持下，研究所召开了第一次正式会议。
参加会议的人有李承乾、李愔、黄琪、程处默、李旦、杜荷和李凝儿。李凝儿负责会议记录。
李承乾说道：“今天是大唐科学研究所第一次正式会议，父皇说了，研究所正常事务由梁王李愔负责，重大事件可以请示本太子，或者直接向父皇请示。
父皇交代，研究所的工作，重要事情要严格保密。程处默负责从禁军中选取50名好手，组成卫队，保护研究所。
本太子平时上午要上课，下午还要处理父皇交给的公务，事务繁忙。研究所的工作，就请大家费心了。”
李愔说道：“太子哥哥放心，具体的工作，我们会妥善安排的，也会随时向你汇报的。”
程处默也被允许退学，担任了实际职务，分外高兴，他建议到：“太子殿下，禁军没有实战经验，实际战斗力很差，加上他们很多是勋贵和官吏子弟，很难保证他们能够保守秘密，不如让臣从十六卫军中挑选一些久经战阵的老兵，您看如何？”
李承乾很高兴地说道：“对，你考虑的很周到。就这么办。”
大家谁也没有想到，程处默的这个建议，关键时刻，发挥了巨大的作用。
接下来李愔开始安排工作，他说道：“春耕马上就要开始了，要马上组织一批有经验的农户，到这里来培训。就找10个人吧，要有10年以上种植经验，年纪在30岁左右的人，通过这次培训，将来作为农业官员，推广新式种植技术。
要找家世清白的，可靠的农户，而且，要求他们自接受培训开始，一直到今年入冬以前，都不得回家，不得与外界有任何联系。保证不泄露研究所的秘密。”
李承乾说道：“对，六弟有远见，通过这次培训，培养出来一批农业人才。这个想法很好。”
李愔说道：“这件事就由黄主任来办吧。”
黄琪点头说道：“请王爷放心，臣明天就去万年县(长安城下辖万年和长安两个县)挑人。”